Le Club-DSI Tunisie s’est investi depuis la crise du COVID 19 à mettre en œuvre et utiliser les solutions digitale pour rassembler virtuellement ses adhérents et ses partenaires, en toute sécurité contre le risque de contagion de la pandémie afin de renforcer le capital confiance de ses adhérents et de consolider leurs engagements et solidarités en ce contexte exceptionnel.

C’est une première dans la vie associative, il s’agit de faire vivre les adhérents une expérience utilisateur unique, les partenaires et les adhérents se sont connectés, chacun en fonction de son profil, à une plateforme technologique innovante qui a couvert toutes les étapes de l’évènement.  

Le Club-DSI Tunisie a tenu son assemblée générale élective le Jeudi 24 Décembre 2020.
Les travaux de l’AGO se sont déroulé 100% en ligne y compris l’élection du nouveau Bureau Directeur. L’évènement s’est déroulé Intégralement en ligne à travers une plateforme digitale innovante proposée la société Evey Technologie.
Le Club-DSI Tunisie tient à partager cette expérience inédite avec ses adhérents, partenaires et autres parties prenantes.
En effet, la plateforme Evey a envoyée aux adhérents éligibles, dont la liste a été fournie par le Club-DSI Tunisie, un email d’invitation, à leur adresse professionnelle, pour participer à l’AGO.

Le participant est invité à se connecter à la plateforme par son adresse email et mot de passe. Par la suite, l’accès à l’évènement nécessite la saisie du code personnel (OTP – One Time Password) utilisable une seule fois. La plateforme donne accès aux adhérents à l’agenda détaillé de l’événement, la messagerie entre les participants, la liste des documents disponibles (rapport moral, rapport financier, rapport du commissaire aux comptes et la liste des candidats à l’élection du Bureau Directeur) et aux activités prédéfinies dans l’événement, dans ce cas, l’élection.

Le Président de l’AGO a invité les participants à ouvrir leurs caméras afin de constater le quorum et respecter les exigences règlementaires.

Les rapports moral et financier ont été passés en revue respectivement par le secrétaire général et le trésorier du Club. Les participants ont été invités de voter l’approbation de chacun des deux rapports en utilisant la fonctionnalité « lever la main » offerte par la plateforme.

Après présentation des candidats à l’élection du nouveau bureau directeur, le président a invité les participants à voter. Chaque participant accède à la partie vote au moyen de son code personnel de vote pour voter une et une seule fois.

Après clôture des votes, la plateforme a permis de visualiser le nombre de votants et les scores par candidats triés par ordre décroissants de voix.

Le pari du Club-DSI Tunisie sur le digital et la réussite de l’événement constituent une première pour la vie associative et un pas de plus, dans l’innovation et l’adoption du Digital, par les associations en particulier et la société tunisienne en général.

Les travaux officiels de l’AGO, ont été précédés par une séance d’ouverture au cours de laquelle, le Club-DSI Tunisie a été très honoré par la présence de ses partenaires : EMA E.V. - Voice Allemagne, les Club-DSI du Sénégal, du Mali et de la Côte d'Ivoire, CIO-MAG, International Future Networks – IFN, Infotica et Tunisia Africa Business Council – TABC.

Le nouveau Bureau Directeur élu à l’issue des travaux de l’AGO pour le mandat 2021-2022 est constitué par :